Outils et techniques pour une entreprise plus efficace

En tant que professionnel du droit, votre temps est l’un de vos atouts les plus précieux. Pourtant, trop souvent, vous trouvez probablement que votre temps est consommé par des tâches de routine. La solution? Intégration du logiciel de gestion de workflow – avec ces outils, vous pouvez rationaliser les opérations, automatiser les tâches répétitiveset améliorer l’efficacité de votre entreprise.

Pour vous aider à trouver la meilleure solution, nous avons compilé une liste des meilleurs outils de gestion du flux de travail pour aider à maintenir votre entreprise en douceur.

Six meilleures options de logiciels de gestion de workflow pour les cabinets d’avocats

Quand il s’agit de rationaliser les opérations quotidiennes, le choix du droit Logiciel de gestion du flux de travail peut faire toute la différence. Qu’il s’agisse de gérer l’apport des clients, de gérer les délais de cas ou d’automatiser les tâches de routine, avoir les bons outils en place aidera votre entreprise à rester organisé et à se concentrer sur vos clients.

Que vous recherchiez une plate-forme spécialement construite pour les professionnels du droit, comme Clio Manageou un outil de gestion de projet plus flexible comme Trelle ou Asanail y a une solution pour répondre aux besoins de votre entreprise.

1. Clio Manage

Clio Manage est un logiciel de gestion de pratique juridique basé sur le cloud qui rationalise l’organisation de cas, automatiser les tâcheset améliore collaboration client.

Pros

Conçu spécifiquement pour les cabinets d’avocats, soutenant les praticiens en solo jusqu’à de grands cabinets d’avocats.
Fournit un suivi des progrès intégrés pour étapes de la matière avec des planches de style Kanban pour éviter les goulots d’étranglement et respecter les délais.
Offre l’automatisation au fur et à mesure que les cas progressent, tels que l’automatisation des modèles de matière, les listes de tâches et la génération de documents, vous permettant de rester sur la bonne voie et de réduire les erreurs.
Captures heures de facturation Pour vous, pendant que vous travaillez, réduisant l’administration du temps manuel et l’erreur humaine.
Assure l’organisation avec un calendrier légal qui calcule automatiquement les délais des tribunaux, suit les étapes des cas et se synchronise parfaitement avec le calendrier de votre entreprise.
Permet aux professionnels du droit de rester en contact avec leurs clients, leurs cas et leurs collègues même en déplacement ou à l’écart du bureau. Accédez à vos données, en toute sécurité, n’importe où.
Offre un salaire plus rapide avec la facturation centrée sur le client, la conformité de la comptabilité de fiducie, les paiements en ligne et les méthodes de facturation flexibles telles que la filiation divisée ou en vrac.
S’intègre aux logiciels de productivité que les avocats utilisent déjà, comme Dropbox, Microsoft Officeet Google Workspace.
Bonus: En ajoutant Clio Duo à votre Clio Gérer Worflow, vous pouvez utiliser la puissance de l’IA pour automatiser les communications de rédaction, examiner les documents, planifier des rendez-vous, etc.

Inconvénients

Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles dans toutes les régions.

Prix

Système de plan à plusieurs niveaux À partir de 39 $ par utilisateur et par mois.

Utilisez Clio’s Calculateur de retour sur investissement Pour mieux comprendre les prix et explorer vos entreprises, gagner du potentiel avec Clio à vos côtés.

2. Trello

Trelle est un outil de gestion de projet qui aide à organiser et à automatiser vos workflows avec une variété de fonctionnalités telles que des modèles, des «power-ups» et des planificateurs.

Pros

S’intègre à d’autres outils de workflow et de productivité comme Google Drive, Slack et Dropbox à l’aide de la fonction «Prow-Ups» de Trello.
Permet des workflows automatisés à l’aide d’un système Visual Kanban, de cartes, de listes et de cartes personnalisables.
Vous aide à suivre les dates de clés et les délais avec une option de vue de calendrier.
Comprend les fonctionnalités de l’IA pour rationaliser vos workflows avec des fonctionnalités qui génèrent du contenu, résumer les mises à jour, identifier les éléments d’action et le polissage et la grammaire polonais.
Fournit des modèles préfabriqués pour différents flux de travail, y compris les modèles juridiques.

Inconvénients

Pas spécifiquement conçu pour les cabinets d’avocats.

Le suivi du temps, l’analyse et les rapports sont supplémentaires “mises sous tension»Caractéristiques qui peuvent être à un coût supplémentaire en fonction du plan de prix.

Prix

Version gratuite et plans payants À partir de 5 $ par utilisateur par mois.

3. Asana

Asana Peut vous aider à organiser, suivre et gérer votre travail. Il propose des fonctionnalités telles que les tableaux de bord de reportage, la planification des capacités, le suivi du temps et les intégrations pour garder vos projets sur la bonne voie.

Pros

S’intègre à d’autres outils de flux de travail comme Google Drive, Slack et Zoom.
Offre des fonctionnalités de suivi et de rapport de temps pour les informations basées sur les données.
Comprend des workflows personnalisables avec des tâches, la gestion de projet et l’automatisation.
Entraîné avec des fonctionnalités de collaboration, comme des espaces de travail partagés, des mises à jour en temps réel et des notifications d’équipe.
Fournit des modèles pré-construits pour différents flux de travail.
Comprend les fonctionnalités de l’IA pour rationaliser les flux de travail, suggérer des délais et des ressources, rédiger du contenu, gérer les révisions et faire des rapports en temps réel.

Inconvénients

Pas spécifiquement conçu pour les cabinets d’avocats.
Une seule personne peut être attribué à une tâche à la fois.

Prix

Gratuit pour un plan de base; plans payants Commencez à 10,99 $ par utilisateur et par mois.

4. lundi.com

Lundi.com vous aide à planifier, suivre et collaborer sur des projets et des flux de travail avec une plate-forme personnalisable pour gérer les tâches, définir des délais, attribuer des responsabilités et suivre les progrès.

Pros

Personnalise votre flux de travail aux besoins de votre entreprise.
S’intègre à des outils comme DocuSign et Microsoft Teams.
Vous permet de choisir parmi différents styles de gestion des tâches, comme les calendriers, les cartes Kanban, les cartes et les graphiques.
Donne accès aux rapports et aux informations.
Offre des automatisations de tâches, y compris la création de tâches, le suivi du temps et les rappels de date.
Offre des fonctionnalités alimentées par AI comme la catégorisation automatisée, l’extraction de données de fichiers et la possibilité de résumer et de traduire les informations clés.

Inconvénients

Pas spécifiquement conçu pour les cabinets d’avocats.

Prix

Gratuit; un plan de base commence à 9,09 $ par utilisateur et par mois.

5. Google Suite

Google Workspace est une collection d’outils de productivité comme Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Calendar pour créer, partager et collaborer.

Pros

Permet à plusieurs équipes de collaborer simultanément sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des e-mails.
Vous permet de suivre facilement les modifications et de restaurer les versions précédentes des documents.
Fournit des outils de communication intégrés comme Gmail et Google Calendar.
Offre un stockage de fichiers grand.
S’intègre à d’autres outils tels que Slack, Trello, Zoom et Clio – permettant aux entreprises de Connectez leurs applications Google directement à leur outil de gestion de pratique juridique.

Inconvénients

Pas spécifiquement conçu pour les cabinets d’avocats.

Capacités hors ligne limitées.
Doit être un titulaire de compte Google.

Prix

Plans d’affaires Commencez à 6,43 $ par utilisateur et par mois.

6. Office 365

Bureau 365 Comprend une collection d’applications comme Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams, ainsi que des services basés sur le cloud tels que OneDrive.

Pros

De nombreuses applications pour répondre à une variété de flux de travail, de tâches et de besoins.
Fournit la possibilité d’intégrer Office 365 avec d’autres logiciels (comme Clio).
Permet des workflows en ligne et hors ligne.
Caractéristiques des workflows personnalisables avec des modèles prédéfinis (Utiliser Clio Draft’s Microsoft Add-on pour automatiser la création de documents, la révision et les signatures électroniques).
Comprend automation et suivi du temps caractéristiques.

Inconvénients

Pas spécifiquement conçu pour les cabinets d’avocats.

Prix

Les plans commencent par 5,66 $ par utilisateur par mois.

Comment automatiser les workflows juridiques

L’automatisation des workflows juridiques change la donne pour les entreprises qui cherchent à améliorer l’efficacité et la précision. La clé est d’identifier des tâches répétitives et simples qui peuvent être automatisées pour libérer du temps pour un travail plus stratégique.

1. Commencez par évaluer la valeur de chaque tâche pour hiérarchiser les domaines que l’automatisation peut être la plus utile.

Demandez-vous: où se produisent les goulots d’étranglement dans notre processus actuel? Une certaine tâche non billable prend-elle trop de temps?

2. Ensuite, choisissez le bon logiciel d’automatisation qui s’intègre parfaitement à votre système de gestion de cas.

Des logiciels comme Clio propose des fonctionnalités d’automatisation robustes, y compris un client automatisé Clio grandirGénération de documents automatisés dans Clio Draftet maintenant automatisé des flux de travail dans Clio Manage où vous pouvez automatiser les tâches de consommation de temps de routine à mesure que les cas progressent. Avec l’automatisation, les avocats gagnent des heures chaque semaine, ce qui signifie plus de temps pour le travail facturable – et un peu plus de respiration.

Comment mesurer le retour sur investissement (ROI) de votre logiciel de gestion de workflow

La mesure du retour sur investissement de votre outil de gestion de workflow juridique sélectionné consiste à évaluer le temps économisé, l’augmentation des revenus et les gains d’efficacité, couplés au prix de votre logiciel. Calculatrice de ROI de Clio Peut vous aider à suivre exactement le temps et l’argent que votre entreprise peut économiser avec Clio Manage et Clio Payments. Et si vous cherchez à automatiser l’apport client, nous avons également un Calculatrice de retour sur investissement pour Clio Grow.

Avec Clio Manage, vous aurez des informations inestimables sur la façon dont votre entreprise fonctionne avec le Performance dashbaord. Ici, vous ne pourrez pas seulement identifier ce est travailler et conduire les revenus, mais aussi ce qui est pas Travailler en identifiant les goulots d’étranglement et les zones d’inefficacité.

Avec le logiciel de gestion de cas de Clio, les avocats économisent en moyenne 8 heures par semaine. Pouvez-vous imaginer ouvrir une journée entière de votre semaine de travail pour se concentrer sur d’autres choses, comme commercialiser votre entreprise, aider plus de clients, fermer les cas plus rapidement et compléter plus de cas par an? Avec la bonne technologie juridique, vous gagnerez non seulement du temps, mais vous augmenterez de vos entreprises et contribuerez à réduire l’accès à la justice.

Réflexions finales sur la gestion du flux de travail juridique pour les cabinets d’avocats

La mise en œuvre du logiciel de gestion du flux de travail juridique peut transformer le fonctionnement de votre entreprise. Avec des outils comme Clio Managevous pouvez réduire les tâches administratives, suivre les interactions des clients et créer un flux de travail optimisé en automatisant les opérations administratives quotidiennes. Cela augmentera votre efficacité, votre croissance et vos bénéfices et libérera du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment: vos clients.

Nous avons publié cet article de blog en avril 2025. Dernière mise à jour: 15 avril 2025.

Publié dans: Technologie