Essayez ceci la prochaine fois que vous vous retrouverez dans une pièce avec d’autres plaideurs : comptez le nombre de classeurs de litige. Je parie que c’est plus de cinq, probablement plus de 10. Pourquoi les plaideurs utilisent-ils encore des classeurs physiques en 2025 ? La raison est simple : ils fonctionnent.
Les classeurs sont omniprésents dans les litiges car ils constituent un excellent moyen d’organiser, d’apprendre et de travailler avec l’information. Les classeurs sont modulaires, portables, agiles et personnels. Ils vous permettent de basculer rapidement entre les cas. Ils vous permettent de vous plonger dans ce qui est essentiel à la tâche à accomplir. Ils vous permettent de personnaliser vos collections de documents critiques avec l’écriture manuscrite, le surlignage et les Post-its.
En bref, les classeurs ne vont nulle part – et ils ne devraient pas non plus l’être. Et pour célébrer cela, voici trois classeurs de litige que j’ai trouvé incroyablement utiles dans ma pratique du droit. (Faites défiler vers le bas pour obtenir notre liste de contrôle pour la configuration des classeurs.)
Le classeur de travail
Pour chaque affaire, conservez un classeur de travail, un élément clé de votre flux de travail de plaideur qui contiendra les documents auxquels vous faites le plus souvent référence dans l’affaire. Les documents que j’inclus généralement dans un classeur de travail sont :
Ordre de planification Ordre du jour des affaires Motions en instance Notes récentes Chronologie des affaires Mémos de recherche clés
J’inclus également quelques documents fondateurs. Par exemple, dans une affaire civile, il s’agirait de la plainte et des principales décisions de justice. Dans une affaire pénale, il s’agirait de l’acte d’accusation et des clés 302.
Quand utilisez-vous votre classeur de travail ? Tout le temps. Si un client appelle pour une question sur une date d’échéance, prenez le classeur de travail et consultez le calendrier. Si vous vous rendez à une réunion pour discuter des prochaines étapes avec l’équipe, apportez le classeur de travail avec votre ordre du jour et les motions en attente. Si vous voyagez pour l’affaire, rafraîchissez rapidement votre mémoire dans l’avion en consultant la chronologie et les mémos dans votre classeur de travail.
Le Working Binder est l’outil ultime pour passer d’un cas à un autre.
L’ouvrir vous ramène immédiatement à ce boîtier et à tous ses détails. Par conséquent, vous devez vous assurer de toujours mettre à jour le Working Binder avec du nouveau matériel. Ajoutez de nouvelles ordonnances du tribunal, des notes et des mémos ; lui fournir l’ordre du jour et la chronologie les plus récents. Et, tout aussi important, débarrassez-vous des éléments qui ne sont plus d’actualité : requêtes qui ne sont plus en instance, notes de service périmées, ordonnances judiciaires annulées.
Le classeur d’arguments
Dès que vous savez que vous allez argumenter quelque chose devant le tribunal, commencez à constituer un classeur d’arguments. La plupart des avocats le font déjà avant une grosse dispute, mais je suggère de le faire chaque fois que vous vous disputez. Faites-le pour les requêtes préalables, les audiences préalables avec un magistrat, les médiations. À tout moment, lorsque vous avez une question discrète à résoudre devant un tribunal, mettez tout ce dont vous pourriez avoir besoin sur cette question dans un classeur d’arguments.
Je recommande de démarrer Argument Binder tôt. N’attendez pas juste avant la dispute. Assemblez-le au fur et à mesure de votre préparation. Ajoutez les slips et les étuis à clés ; mettez-les en valeur ; prenez vos notes dessus. De cette façon, l’Argument Binder grandit avec vous à mesure que vous affinez votre présentation. Vous vous y familiariserez également davantage au fur et à mesure que vous travaillez afin que, sur le moment, vous puissiez naviguer efficacement dans vos documents et notes.
Le classeur d’essai
Le Trial Binder est le classeur que vous transportez quotidiennement lors du procès. Alors que le classeur de travail contient le contexte de l’ensemble du dossier, le classeur de procès contient le contexte spécifique au procès. C’est un élément central d’une organisation efficace des essais. J’inclus généralement :
Une liste de questions à soulever avec le tribunal ce jour-là Notes des jours précédents Ordonnances et procédures clés Documents fondamentaux, comme les listes de pièces à conviction, les listes de témoins et les informations sur les jurés
Et comme le classeur d’arguments, il doit également contenir tous les mémoires, requêtes ou pièces justificatives dont vous pourriez avoir besoin pour vous adresser au tribunal. Est-ce que vous ou l’autre partie avez déposé une requête in limine la veille ? Une demande d’instruction du jury ? Ajoutez-les au classeur de procès afin de les avoir au tribunal le lendemain.
Mettez à jour votre classeur d’essai tous les soirs avant l’essai. C’est votre agenda quotidien pour ce qui va se passer. Bien sûr, les grands événements comme l’interrogatoire d’un témoin, la déclaration d’ouverture et les plaidoiries finales auront probablement leurs propres classeurs spécialisés. Mais pour l’administration quotidienne d’un essai, utilisez un Trial Binder constamment mis à jour.
Si vous cherchez un moyen d’organiser les informations plus efficacement, de vous préparer avec plus de concentration ou d’être plus efficace sur vos pieds, essayez de commencer avec ces trois classeurs. Pensez ensuite à d’autres domaines dans lesquels vous pouvez déployer efficacement des classeurs dans votre pratique.
Les classeurs ne sont pas seulement un moyen d’organiser des documents ; ils sont une manière d’organiser votre propre réflexion sur les cas. Qu’ils soient physiques ou numériques, plus vous divisez vos dossiers en unités d’informations discrètes et gérables (classeurs), plus vous serez préparé, réactif et concentré tout au long du cycle de vie d’un dossier et des allers-retours entre vos différents dossiers.
Voici une liste de contrôle pratique détaillant exactement ce qu’il faut inclure dans les trois principaux classeurs de litige, quand les utiliser et comment les organiser.
Sam Davidoff est un ancien avocat plaidant et PDG et fondateur d’Align, une solution de reliure numérique conçue pour fournir aux avocats des flux de travail sans papier.
Alors que les outils numériques rationalisent une grande partie des litiges, les fournitures physiques et analogiques restent essentielles à la préparation des procès, aux comparutions devant le tribunal et à l’archivage sécurisé des documents. Voici quelques produits phares à considérer. — Les rédacteurs
Organisation physique et archivage
Classeurs de litige robustes. Un classeur de bureau standard ne survivra souvent pas aux exigences d’un essai à grand volume sur plusieurs jours. Les professionnels du contentieux ont besoin de classeurs conçus pour une manipulation fréquente, dotés d’une grande capacité et offrant une durabilité à long terme. Recherchez des caractéristiques telles que des anneaux en D (qui retiennent plus de papier et le maintiennent plus plat) et une construction renforcée.
Afficher les onglets d’index
Onglets d’exposition préimprimés et faciles à lire. Nécessaires pour référencer rapidement des documents, recherchez les onglets recouverts de Mylar imprimés sur du papier durable pour éviter les déchirures et les taches.
Efficacité numérique et portabilité
Scanner de documents portable. Aujourd’hui, la possibilité de numériser rapidement des piles de documents ou de preuves au bureau ou à domicile d’un client, ou en déplacement, est une nécessité. Même si les applications d’appareil photo pour smartphone peuvent suffire pour les petits travaux, les scanners portables conçus pour une utilisation intensive sont fortement recommandés.
Le Fujitsu ScanSnap iX Series iX1600 ou l’ultra-compact iX1300 sont très appréciés des cabinets d’avocats. Ils sont connus pour leurs vitesses de numérisation rapides, leur reconnaissance optique de caractères (OCR) précise pour créer des PDF consultables et leur connectivité sans fil aux services cloud.
Le Brother DSmobile DS-940DW offre numérisation rapide et précise, connectivité Wi-Fi et possibilité de numériser directement vers une carte microSD, éliminant ainsi le besoin de se connecter immédiatement à un ordinateur.
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