Ce que les avocats doivent savoir

À l’heure actuelle, la plupart des avocats connaissent le potentiel transformateur de intelligence artificielle (IA). Avec près des trois quarts de Tâches facturables horaires potentiellement exposées à l’automatisation Par l’IA, il n’y a apparemment aucune limite aux façons dont l’IA peut être exploitée dans les cabinets d’avocats modernes.

Mais les avantages de l’IA ne s’appliquent-ils qu’à certains types de travaux juridiques?

Alors qu’une grande partie de la conversation sur IA en droit Les centres autour de son impact sur les litiges, son rôle dans la transformation du travail juridique transactionnel est tout aussi important. De la rédaction des contrats à la diligence raisonnable et à l’efficacité des transactions, l’IA aide les avocats à effectuer des tâches juridiques transactionnelles plus rapidement et plus efficacement.

Explorons comment l’IA transforme les travaux juridiques transactionnels, comment choisir la bonne technologie d’IA pour aborder les points de douleur courants et les principaux avantages de l’intégration des outils d’IA dans vos flux de travail juridiques transactionnels.

Vous voulez exploiter la puissance de l’IA pour automatiser les tâches de routine – dans votre logiciel de gestion de pratique? Vous pouvez utiliser Clio Duo, votre partenaire AI légal intégré à Clio Manage, pour poser des questions sur les documents, générer des résumés et bien plus encore. Réservez une démo Clio Duo aujourd’hui!

Comprendre où l’IA s’inscrit dans le travail juridique transactionnel

À la base, le travail juridique transactionnel est une question de transactions commerciales, qu’il s’agisse de fusions et d’acquisitions, de contrats, de transactions immobilières ou d’assurer la conformité réglementaire. Ces processus juridiques transactionnels nécessitent souvent des tâches longues et orientées vers le détail qui doivent être effectuées avant que les avocats puissent utiliser leur expertise pour négocier et conseiller efficacement les clients.

C’est là que l’IA entre en jeu. Beaucoup Outils d’IA Peut analyser rapidement de grands ensembles de données, identifier les modèles, évaluer les risques et automatiser les tâches, ce qui les rend particulièrement transformateurs pour le travail juridique transactionnel.

En automatisant de nombreux éléments de routine des travaux juridiques transactionnels, l’IA permet aux avocats de se concentrer sur l’analyse de haut niveau et les conseils stratégiques. Par exemple, l’IA peut automatiser et aider avec des tâches comme:

Examiner et organiser des documents de clôture
Rédaction et révision des accords d’achat et des contrats
Effectuer des recherches juridiques
Analyser et examiner de grands volumes de documents

Choisir la bonne technologie d’IA pour le travail juridique transactionnel

La sélection des solutions d’IA pour les travaux juridiques transactionnelles va au-delà de la sécurité, des considérations éthiques et de la conformité réglementaire – il s’agit de trouver des outils d’IA pour résoudre les goulots d’étranglement les plus importants de votre entreprise.

La clé est d’identifier les tâches les plus longues et les plus répétitives dans les flux de travail de votre entreprise et les associer à des outils alimentés par l’IA qui résolvent directement ces points de douleur. Considérez les étapes suivantes pour réduire les types d’outils d’IA que vous recherchez:

Écrivez les plus grands goulots d’étranglement de votre entreprise. Tout d’abord, vous voudrez identifier les tâches transactionnelles spécifiques qui vous ralentissent le plus. Considérez: Les avocats de votre entreprise passent-ils d’innombrables heures à examiner les contrats pour les incohérences? La révision des documents de maintien de la diligence raisonnable prend-elle beaucoup de temps? Ou certaines tâches administratives comme l’organisation de documents de clôture prenant-ils plus de temps que vous ne le souhaitez?
Déterminez quelles tâches sont automatisables. Toutes les tâches juridiques ne conviennent pas bien à l’assistance ou à l’automatisation de l’IA, mais de nombreuses tâches transactionnelles le sont. Par exemple, selon notre dernier Rapport des tendances juridiquesLes tâches liées à la documentation et à l’enregistrement d’informations (26%), à l’obtention d’informations (21%) et à l’analyse des données ou des informations (19%) sont parmi les plus automatisables de l’industrie juridique. Dans cet esprit, les tâches qui sont répétitives, lourdes de données et basées sur des règles sont probablement les meilleurs candidats pour l’IA.
Trouvez le bon outil AI à correspondre. Une fois que vous avez identifié les tâches les plus automatitables, l’étape suivante consiste à sélectionner des outils d’IA qui s’alignent le mieux avec les besoins de votre entreprise pour les automatiser. Et, si vous pouvez trouver un outil qui résout ce problème lors de l’intégration de votre technologie existante, vous pouvez débloquer d’autres gains d’efficacité. Par exemple, la solution d’IA de Clio, Clio deuxest intégré à Logiciel de gestion de la pratique de Clio.

Top outils d’IA pour le travail juridique transactionnel

Considérez les tâches juridiques transactionnelles courantes suivantes et les solutions d’IA qui peuvent aider:

Examen des documents importants et diligence raisonnable

Des solutions alimentées par AI comme Logikcull (lequel s’intègre à Clio) et Everlaw Aide les avocats à rationaliser l’examen et l’analyse des grands volumes de documents. Ces outils peuvent automatiser le tri des documents, signaler les risques potentiels et extraire des clauses clés – réduisant le temps consacré à l’examen manuel. En tirant parti des outils d’IA, les avocats peuvent accélérer Examen des documents juridiques et la diligence raisonnable et améliore la précision.

Rédaction et révision du contrat

Des outils de rédaction contractuels qui peuvent générer des modèles de contrat et suggérer des clauses aux outils qui peuvent comparer les accords ou les problèmes de libellés de signalisation, des solutions dirigées par l’IA comme Livret et Analyse de l’accord Lexis + Peut aider à rationaliser la rédaction et l’examen des contrats.

Soutien administratif

La gestion de l’organisation des documents, de la planification, de l’automatisation des tâches et d’autres tâches administratives répétitives sont des aspects longs du travail juridique transactionnel. Ici, des outils alimentés par AI comme Clio deux Cette synchronisation avec le logiciel de gestion de la pratique peut aider à rationaliser et à automatiser ces tâches.

Recherche juridique

Bien qu’ils ne puissent pas compter autant sur la recherche juridique que les avocats en litige, une recherche juridique efficace est cruciale pour les avocats transactionnels dans de nombreux domaines, tels que le renforcement des stratégies de négociation ou le respect des réglementations et de la jurisprudence pour garantir la conformité réglementaire pour des accords tels que dans l’immobilier ou fusions et acquisitions.

Outils d’IA pour la recherche juridique comme Westlaw Edge, Bloomberg Lawou vlex peut analyser rapidement et efficacement la jurisprudence, les statuts, les réglementations, et plus encore pour faire surface les informations juridiques pertinentes.

Les avantages de l’utilisation de l’IA pour rationaliser le travail juridique transactionnel

L’utilisation de l’IA pour rationaliser les travaux juridiques transactionnels offre plusieurs avantages clés, notamment:

Les avocats peuvent en faire plus, plus loin. En automatisant des tâches longues comme la révision des documents, les outils d’IA augmentent l’efficacité et font gagner du temps aux avocats. Cela peut entraîner des économies de coûts, car les ressources peuvent être mieux allouées aux travaux de plus grande valeur et aux heures facturables.

Des outils alimentés par AI comme Clio deux Rendre la recherche de points de données dans les documents stockés beaucoup plus rapidement et plus efficaces. «Avec Clio Duo, je peux obtenir les données dont j’ai besoin instantanément simplement en posant une question. Je n’ai plus à exécuter des rapports ou à filtrer dans des champs personnalisés, ce qui m’é fait gagner du temps et m’aide à être plus productif, ” dit Melissa OosterhofAvocat au Oosterhof Law Office, PLLC.

La précision augmente, les risques diminuent. Les outils d’IA minimisent l’erreur humaine manuelle, en particulier lors de l’examen de grands volumes de documents. Avec une précision améliorée, les avocats sont mieux équipés pour repérer les risques potentiels et les incohérences, en particulier lors de l’examen des documents et de la diligence raisonnable.
Un avantage concurrentiel. Alors que les concurrents peuvent être enlisés avec le fardeau des tâches manuelles, les avocats utilisant l’IA dans le travail juridique transactionnel bénéficient d’un avantage significatif en gardant du temps, en réduisant les coûts et en déverrouillant plus de temps pour se concentrer sur des tâches stratégiques comme la négociation et l’utilisation d’expertise juridique pour fournir de meilleurs résultats pour les clients.
De meilleures relations avec les clients. En automatisant les tâches de routine, les avocats peuvent consacrer plus de temps aux interactions des clients et offrir une meilleure expérience client. De plus, l’adoption de l’IA s’aligne sur les préférences des clients juridiques d’aujourd’hui, qui apprécient de plus en plus l’utilisation de la technologie pour fournir des services juridiques plus efficaces et efficaces. Selon notre dernier Rapport des tendances juridiquesprès de la moitié de tous les clients préféreraient travailler avec des cabinets d’avocats qui utilisent l’IA, et, cumulativement, 70% des clients sont soit agnostiques à l’utilisation de l’IA ou préféreraient travailler avec des entreprises qui utilisent l’IA.

L’avenir de l’IA dans le travail juridique transactionnel

Alors que l’impact de l’IA continue de croître dans l’industrie juridique, son rôle dans le travail juridique transactionnel devrait se développer. Dans cet esprit, les cabinets d’avocats qui souhaitent rester compétitifs devraient envisager d’adopter des outils d’IA pour rationaliser les tâches juridiques transactionnelles, améliorer l’efficacité et réduire les coûts, mais cela ne signifie pas que les entreprises devraient paniquer et commencer à mettre en œuvre tous les outils d’IA disponibles.

Par exemple, considérez les meilleures pratiques suivantes pour préparer votre entreprise à l’adoption de l’IA dans les travaux transactionnels:

Faire un plan. Avec beaucoup crucial Considérations éthiques et juridiques Pour naviguer lors de l’adoption d’outils d’IA dans votre cabinet, il est essentiel de développer une politique complète du cabinet d’avocats IA – soutenu par une Modèle de politique AI—Pour aider votre entreprise à tirer les avantages de l’IA tout en atténuant les risques.
Adoptez stratégiquement les outils d’IA. Évaluer les domaines où votre entreprise pourrait le plus bénéficier de l’automatisation et une amélioration de l’efficacité. Ensuite, recherchez des outils d’IA qui relèvent spécifiquement de ces défis et les intégreront parfaitement dans votre pile technologique existante pour assurer une implémentation plus fluide.
Commencez petit et à l’échelle. Commencez par vous concentrer sur les tâches de contraintes de temps supérieures dans votre entreprise et adoptez les outils d’IA pour les aider d’abord. Ensuite, vous pouvez introduire des outils d’IA supplémentaires pour répondre à d’autres besoins au fil du temps.
Prioriser la sécurité. La protection des informations sensibles de vos clients est cruciale, assurez-vous donc que les outils d’IA que vous considérez sont sécurisés et respectent les normes de l’industrie pour la confidentialité des données, la sécurité et les pratiques éthiques.

Conclusion

L’IA transforme la façon dont le travail juridique transactionnel est réalisé. En automatisant une grande partie des tâches répétitives qui prennent du temps qui prennent traditionnellement beaucoup de temps pour les avocats transactionnels, les outils d’IA améliorent l’efficacité et permettent un changement de mise au point vers un travail plus stratégique et plus grande.

Alors que de nouveaux outils d’IA continuent d’émerger, les cabinets d’avocats qui adoptent des outils d’IA et les intégrer dans leurs flux de travail juridiques transactionnels seront mieux équipés pour rester compétitifs, améliorer l’efficacité et offrir une meilleure expérience aux clients.

L’IA pourrait-elle transformer la façon dont votre cabinet d’avocats fonctionne pour le mieux? En savoir plus sur comment Clio deux peut automatiser les tâches de routine et vous aider à travailler plus intelligemment et Réservez une démo aujourd’hui.

Nous avons publié cet article de blog en février 2025. Dernière mise à jour: 21 février 2025.

Classé dans: Technology