J’ai découvert LiquidText en 2017 pour la première fois, écrivant à l’époque qu’il pourrait «changer à jamais la façon dont vous lisez et annotez des documents complexes». Le produit a évolué de plusieurs manières depuis lors, et aujourd’hui, il atteint une autre étape, car il lance des capacités de collaboration en temps réel qui permettent à plusieurs utilisateurs d’examiner, annoter et éditer des documents simultanément.
En savoir plus sur LiquidText dans le répertoire de technologie juridique LawNext.
Pour les professionnels du droit, la nouvelle capacité de collaboration élargit l’utilité du produit dans un certain nombre de scénarios où les collègues et les équipes travaillent ensemble. Dans son annonce, LiquidText coche plusieurs:
Coordination de la salle d’audience, pour les mises à jour de la stratégie en temps réel lors des procédures judiciaires en direct. Négociations de fusions et acquisitions, permettant aux équipes d’examiner et de négocier en toute sécurité des documents à travers les multiplelocations. Revues de brevets, pour rationaliser les évaluations collaboratives des dépôts IP complexes. Revue des dossiers médicaux. Recherche académique, pour partager des annotations et des revues de littérature. Analyse financière, pour partager les examens des documents financiers.
Avec la nouvelle fonctionnalité de collaboration, plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur un document.
«Nous avons conçu une collaboration en temps réel spécifiquement pour des environnements à enjeux élevés et à évolution rapide, où chaque seconde compte», a déclaré Craig Tashman, PDG de LiquidText. «Avec les commentaires et la validation des professionnels du monde entier, nous sommes convaincus que cette mise à jour établira une nouvelle norme pour la collaboration de documents.»
Bien que la nouvelle fonctionnalité de collaboration devienne généralement disponible à partir d’aujourd’hui, LiquidText dit qu’il l’a testé avec des partenaires clés du cabinet d’avocats avant la version d’aujourd’hui pour identifier les exigences des utilisateurs et tester ses fonctionnalités de collaboration. L’un de ces partenaires était Wongpartnership, l’un des principaux cabinets d’avocats de Singapour, dont les avocats ont joué un rôle essentiel dans la conception et le test des fonctionnalités de collaboration.
«Chez WongPartnership, l’innovation a toujours été une priorité essentielle, car nous croyons fermement aux opportunités transformatrices que les nouvelles technologies apportent», a déclaré Chou Sean Yu, associé directeur adjoint et chef des litiges et du règlement des différends dans un communiqué qui m’a été fourni par LiquidText. “En tant qu’adopteur précoce de LiquidText, nous avons été heureux d’aider à tester les outils de collaboration en temps réel de LiquidText Beta, qui ont déjà eu un impact significatif en rationalisant des flux de travail pour nos équipes de litige et de préparation de cas.”
Les collaborateurs peuvent commenter en tapant ou en écrivant sur un espace de travail partagé.
Qu’est-ce que LiquidText?
Alors, qu’est-ce que LiquidText? Dans sa base, il s’agit d’un outil de marquage et de mise en évidence pour le PDF et d’autres documents. Mais c’est aussi un outil de prise de notes, un outil de comparaison de document, un outil de liaison au document et, finalement, une sorte d’outil de cartographie mentale.
Lorsque j’ai écrit à ce sujet en 2017, je l’ai décrit comme un outil qui «transforme les documents en une expérience plus fluide qui vous permet de mettre en évidence, de sélectionner, d’annoter et de connecter des parties d’un document (ou de plusieurs documents avec la version payante) afin d’améliorer votre compréhension.»
Un utilisateur peut avoir des espaces de travail privés et partagés pour le même document.
À cette époque, LiquidText n’était disponible qu’en tant qu’application iPad, et avait été nommé par Apple comme l’application iPad la plus innovante de 2015 et par le magazine Time comme l’une des 10 meilleures applications pour iPad Pro.
Depuis lors, il a publié des versions pour Windows et Mac, ainsi qu’un service d’abonnement basé sur le cloud appelé LiquidText Live. Et au fil des ans, les distinctions ont continué à venir, notamment en ayant été nommée par Microsoft comme la principale application de productivité de 2022.
Aujourd’hui, LiquidText est un outil qui fournit aux utilisateurs un espace de travail unifié où ils peuvent importer plusieurs documents, extraire et lier des extraits, créer des cartes mentales et connecter visuellement des idées sur des sources uniques et multiples.
Ajoutez simplement l’adresse e-mail de quelqu’un pour inviter la personne à être collaborateur.
Collaborer en temps réel
Avec la nouvelle capacité de collaboration, les utilisateurs peuvent désormais faire tout cela avec les autres dans des espaces de travail partagés. Les caractéristiques clés de cette nouvelle capacité comprennent:
Espaces de travail partagés et privés. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail partagés pour la collaboration de groupe et les espaces de travail privés pour des notes individuelles. Les utilisateurs peuvent déplacer des notes entre les espaces privés et partagés au besoin, en maintenant le contrôle de ce qui est visible pour les collaborateurs. Édition en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent annoter, extraire et commenter les documents simultanément. Les changements apparaissent presque instantanément pour tous les collaborateurs. Notifications. Les utilisateurs peuvent étiqueter les collaborateurs dans des commentaires (en utilisant @Ementions) pour envoyer des notifications par e-mail et inviter des commentaires directs et des discussions dans le projet. Partage de la bibliothèque de documents. Les utilisateurs peuvent partager des bibliothèques entières de documents, en plus des fichiers individuels.
Pour utiliser la nouvelle capacité, l’utilisateur clique simplement sur le bouton Partager et entre dans l’adresse e-mail du collaborateur pour envoyer une invitation. Désormais, les deux utilisateurs peuvent ajouter des notes et mettre en surbrillance du texte en même temps sur le même document.
L’utilisateur peut définir un espace de travail comme partagé ou privé, ou avoir un espace de travail privé et partagé pour le même document.
Même en collaborant avec un autre, l’utilisateur peut créer un espace de travail privé pour le même document, afin que l’utilisateur puisse ajouter des notes qui ne sont pas visibles au collaborateur. À tout moment, l’utilisateur peut afficher un seul espace de travail ou l’autre, ou visualiser les deux côte à côte. Les notes créées dans l’espace privé peuvent facilement être partagées en les faisant glisser dans l’espace partagé.
Lorsqu’un collaborateur n’est pas actif dans le document, l’utilisateur peut informer le collaborateur d’un nouveau commentaire en utilisant le symbole @ et son nom.
Espaces de travail fluides
LiquidText est un produit mieux vu et expérimenté que de lire. Je vous encourage à retourner à mon article de 2017 pour une discussion plus détaillée de ses fonctionnalités principales, ou consultez l’introduction en trois parties aux séries vidéo LiquidText sur YouTube.
Mais pour récapituler quelques-unes de ses principales caractéristiques:
Chaque document dans LiquidText est accompagné d’un espace de travail. Cela apparaît à droite du document en vue horizontale et en dessous en mode vertical. Au moment où vous lisez, vous pouvez extraire le texte en le mettant en surbrillance et en le faisant glisser vers cet espace de travail ou, en utilisant la fonctionnalité de l’encre, vous pouvez simplement lasso le texte et le faire glisser vers l’espace de travail. Les extraits restent toujours liés à l’endroit dans le document où vous les avez trouvés. Mais l’espace de travail est fluide. Vous pouvez déplacer des extraits ou les regrouper simplement en faisant glisser les uns sur les autres. Vous pouvez ajouter des notes n’importe où dans l’espace de travail, typés ou à main levée. Avec la fonctionnalité de l’encre, vous pouvez connecter n’importe quoi en dessinant une ligne – connectez une note à une place dans le texte ou connecter des notes et se souligner les unes aux autres ou même connecter un point dans un document à un point d’un autre. Que ce soit sur un iPad ou un bureau, le pincement d’un document vous permet de comparer différentes pièces côte à côte. Dites que vous êtes à la page 20 d’un contrat, mais il y a un langage à la page 2 que vous souhaitez comparer. Pincez simplement le document pour effondrer les pages entre les deux et affichez la page 20 et la page 2 dans la même vue. Le pincement peut également être utilisé pour effondrer un document pour afficher tous vos points forts ou vos résultats de recherche en une seule vue. LiquidText fournit plusieurs options pour annoter un document. Dessinez ou mettez en surbrillance n’importe où sur le document, dans vos notes ou sur l’espace de travail. Ajoutez des notes et des commentaires à d’autres notes ou extraits. LiquidText vous permet même de commenter deux ou plusieurs sections d’un document à la fois ou lier les commentaires à plusieurs documents à la fois.
Il convient de noter que LiquidText n’est pas un éditeur PDF à part entière. Pour cela, vous utiliseriez toujours une application PDF standard telle qu’Adobe.
Mais pour examiner et analyser des documents complexes. LiquidText est différent de tout autre produit sur le marché.
