Vous êtes-vous déjà trouvé en passant des heures à dessiner des boîtes noires sur des informations sensibles dans des documents juridiques, pour découvrir plus tard que les données n’ont pas été réellement supprimées? Ou peut-être que vous avez ressenti ce sentiment de naufrage lors de la réalisation d’un dépôt de jurisprudence expurgé contenait toujours des informations sur les clients sensibles dans les métadonnées du fichier? Tu n’es pas seul.
Avec l’explosion des dossiers judiciaires numériques et l’accès public aux documents juridiques, les enjeux d’une rédaction appropriée n’ont jamais été plus élevés. Les exigences de rédaction juridictionnelles continuent de se resserrer, mais les outils sur lesquels les cabinets d’avocats s’appuient restent frustrants. Chaque domaine de pratique est confronté à ces défis quotidiennement – que ce soit la manipulation des actes de procédure, des dossiers médicaux, des données des clients ou des informations financières.
Bien sûr, certains logiciels de gestion de la pratique peuvent inclure des fonctionnalités de base de rédaction. Mais soyons honnêtes: le traitement manuellement de chaque document est un pansement long pour un problème qui exige une solution plus sophistiquée. Les risques de rédaction inappropriée ne sont pas seulement théoriques – ils entraînent des sanctions, des réclamations pour faute professionnelle et des relations avec les clients endommagés dans l’industrie juridique.
C’est là que Redactable entre dans l’image. En tant que plate-forme de rédaction automatisée sur le Web de premier plan, Redactable transforme la façon dont les cabinets d’avocats gèrent les informations sensibles dans leurs documents.
Qu’est-ce qui est redactable?
Redactable est une plate-forme de rédaction de document alimentée par l’IA qui rend définitivement la suppression des informations sensibles des documents vraiment sans effort. Alors que les méthodes de rédaction traditionnelles reposent sur des logiciels de bureau coûteux et des processus manuels sujets aux erreurs, Redactable adopte une approche fondamentalement différente. La plate-forme tire parti de la technologie AI avancée pour identifier et supprimer automatiquement les données confidentielles, sans simplement la cacher derrière des boîtes noires qui peuvent être récupérées plus tard.
Les cabinets d’avocats utilisant Redactable connaissent jusqu’à 98% des économies de temps tout en gagnant la confiance que les informations expurgées ont vraiment disparu. Aucune fuite de métadonnées. Aucune information récupérable. Juste correctement garanti des documents prêts pour le dépôt ou le partage.
Caractéristiques clés
Flux de travail automatisés alimentés en AI: Redactable rationalise la sécurité du document via l’automatisation intelligente. Le système peut scanner entièrement votre document, identifiant instantanément les informations sensibles des détails du client aux données financières pour un examen rapide et une approbation. Alternativement, vous pouvez sélectionner des catégories spécifiques comme les SSN ou les adresses et permettre à l’IA de localiser toutes les instances correspondantes partout. Ces approches automatisées éliminent les recherches manuelles fastidieuses tout en rendant une rédaction approfondie accessible à tout le monde de votre équipe. Le système s’active automatiquement lorsque les documents sont ouverts, transformant un processus autrefois laborieux en une tâche simple. Redaction permanente et élimination des métadonnées: Contrairement aux méthodes de rédaction traditionnelles qui placent simplement des boîtes noires sur le texte mais quittent les données sous-jacentes intactes, redactable assure la suppression complète et permanente des informations sensibles. Le logiciel dépouille également automatiquement toutes les données sensibles cachées et les métadonnées des documents – éliminant une vulnérabilité de sécurité commune où les informations confidentielles sont couvertes par des objets, ou restent intégrées dans les propriétés, les commentaires et l’historique de révision que les outils de rédaction standard manquent souvent. Outils de collaboration: Redactable transforme la rédaction du document du travail isolé au travail d’équipe rationalisé via sa plate-forme basée sur le cloud. Plus de chaînes de messagerie avec plusieurs versions de fichiers – les membres de l’équipe accèdent le même document simultanément à partir de n’importe quel navigateur, avec des rôles de réviseur et d’éditeur définis. La plate-forme comprend des commentaires au document, un suivi de l’historique des versions et la possibilité de documenter les raisons de rédaction. Cette approche coordonnée élimine les transferts de fichiers et accélère considérablement des projets de rédaction complexes qui nécessitaient auparavant plusieurs tours d’examen.
The Redaction Wizard: un regard plus approfondi
Au cœur du redactable se trouve le magicien de rédaction intuitif – une caractéristique qui transforme le processus de rédaction traditionnellement complexe en une expérience guidée simple. L’assistant apparaît automatiquement chaque fois que vous ouvrez un document, offrant quatre modes puissants pour répondre à vos besoins spécifiques:
Auto: L’option la plus populaire utilise le traitement avancé du langage naturel pour analyser instantanément votre document et identifier des informations potentiellement sensibles. L’assistant met en évidence intelligemment les noms des clients, les détails financiers, les informations médicales et autres données confidentielles pour votre examen. Vous sélectionnez simplement les éléments à expliquer dans la liste suggérée – parfait pour traiter rapidement les documents inconnus.
Catégories: Cette approche fréquemment utilisée vous permet de sélectionner des types spécifiques d’informations sensibles à trouver tout au long de votre document. En quelques clics, vous pouvez localiser et expliquer toutes les instances d’e-mails, numéros de téléphone, SSN, adresses, numéros de carte de crédit, etc. – idées pour les documents où vous savez exactement quels types d’informations doivent être protectionnées.
Manuel: Pour les situations nécessitant une précision, le mode manuel vous permet de mettre en évidence un texte spécifique pour la rédaction. Cela vous donne un contrôle complet sur exactement ce qui est expurgé, particulièrement utile pour les informations uniques ou spécifiques au contexte que les systèmes automatisés pourraient ne pas reconnaître.
Recherche: Lorsque vous avez besoin de trouver et de faire des termes spécifiques à travers un document, la fonction de recherche vous permet de saisir des mots ou des phrases exacts et de faire en sorte que toutes les instances correspondantes en une seule opération.
Après avoir sélectionné votre méthode préférée, l’assistant vous guide en examinant les informations identifiées, en confirmant vos choix et en supprimant définitivement le contenu sélectionné.
Pourquoi choisir Redactable?
Redactable offre plusieurs avantages par rapport aux méthodes et logiciels de rédaction traditionnels:
Économies de temps: les workflows automatisés de Redactable peuvent réduire le temps de rédaction jusqu’à 98% par rapport aux méthodes manuelles. Votre entreprise peut ainsi gérer des volumes plus importants de documents rapidement et efficacement. Précision: La détection redactable alimentée par l’IA identifie les informations sensibles à la précision surhumaine, réduisant le risque d’exposition accidentelle. Sécurité: Redactable garantit que les informations sont supprimées en permanence et ne peuvent pas être récupérées, offrant une tranquillité d’esprit pour les utilisateurs qui gèrent les données sensibles. Facilité d’utilisation: L’interface intuitive de Redactable et l’assistant de rédaction rendent cette fonction vitale accessible aux utilisateurs de tous les niveaux de compétence, en veillant à ce que tout le monde puisse effectuer des rédactions avec précision et efficacement.
Essayez-le aujourd’hui
Redactable offre la sécurité de qualité professionnelle que la gestion moderne des documents exige, avec des capacités au-delà des outils PDF traditionnels. Plutôt que de simplement masquer le contenu sensible, il supprime pleinement les informations confidentielles, y compris les métadonnées cachées et les éléments non visibles qui sont souvent négligés.
Pour les organisations qui naviguent sur les exigences de confidentialité d’aujourd’hui, une bonne rédaction est devenue une nécessité, pas un luxe. Voyez comment une solution spécialement conçue rationalise ce flux de travail critique tout en offrant une plus grande protection. Essayez-le gratuitement aujourd’hui et découvrez une approche plus efficace pour documenter la sécurité.
Dernière mise à jour le 26 février 2025
