Clio Duo, un outil avancé propulsé par l’IA intégré au logiciel de gestion de la pratique de la loi de Clio, propose des fonctionnalités conçues pour rationaliser votre flux de travail et améliorer la productivité. Explorons quatre catégories de fonctionnalités: accéder aux détails de la matière, récupérer les informations du client, trouver des documents dans une affaire et se faire rattraper les détails du cas.
Accéder aux détails de la matière
Clio Duo rend incroyablement facile d’accéder aux détails de la matière. Lors de l’ouverture de Clio, vous êtes accueilli avec un tableau de bord personnel. Ouvrez duo en cliquant sur le «D» bleu à droite de la zone de recherche. L’interface de Duo fonctionne comme un chatbot AI «traditionnel». Vous pouvez demander à Duo de vous rattraper sur une question spécifique. Duo recherchera et renverra les informations pertinentes, y compris les questions ouvertes et fermées. En cliquant sur une question, Duo vous emmène directement aux détails dont vous avez besoin.
Pour des requêtes plus complexes, telles que la liste de toutes les questions ouvertes où vous êtes l’avocat responsable, Duo fournit une liste complète. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour vous assurer de rester à jour avec la facturation du client. De plus, Duo peut identifier la question avec le montant non facturé le plus élevé, vous aidant à hiérarchiser efficacement vos tâches.
Récupération des informations du client
Clio Duo excelle également à récupérer des informations, ce qui facilite la recherche de détails sur vos clients et leurs questions. Par exemple, vous pouvez demander à Duo s’il y a des questions ouvertes avec un contact spécifique. Duo fournira une liste de questions ouvertes, y compris des détails sur les communications récentes et les coordonnées. Cela vous permet de suivre rapidement les clients et de rester informé de leurs cas.
De plus, Duo peut résumer les e-mails récents et fournir des numéros de téléphone, vous permettant de passer des appels directement à partir de la plate-forme. Cette fonctionnalité aide lorsque vous rattrapez les cas, en vous assurant que vous avez les faits nécessaires à portée de main.
Trouver des documents dans une affaire
La localisation de documents spécifiques dans une affaire est un jeu d’enfant avec Clio Duo. Que vous ayez besoin de la dernière version d’un accord de règlement ou de tous les e-mails liés à un cas particulier, Duo peut trouver et fournir des liens vers ces documents. Cette fonctionnalité gagne du temps et améliore l’efficacité de la recherche.
Duo prend également en charge des recherches plus spécifiques, telles que la recherche de toutes les mouvements ou des mémoires liés à une question. De plus, si vous ne vous souvenez pas du nom exact d’un document, Duo peut répertorier les documents les plus récents que vous avez accédés, ce qui facilite la localisation de ce dont vous avez besoin.
Se faire rattraper les détails de l’affaire
Lorsque vous retournez de vacances ou une absence prolongée, Clio Duo vous aide à vous rattraper rapidement. En demandant à Duo de donner un aperçu d’une affaire, vous recevez des informations complètes, y compris le domaine de pratique, le travail en cours, les factures en suspens et les documents récents téléchargés.
Duo peut fournir des détails supplémentaires, tels que le statut de l’affaire et tout solde en suspens. Vous pouvez également demander à Duo de résumer des documents spécifiques, comme des rapports de blessures ou des dépôts, en vous garantissant une compréhension claire des progrès de l’affaire.
De plus, Duo peut vous informer des prochaines comparutions de tribunal et des réunions des clients, vous aidant à gérer efficacement votre horaire. Cette fonctionnalité vous aide à être consciente et préparée à vos engagements.
Conclusion
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Dernière mise à jour le 21 février 2025
